Cómo liderar proyectos bajo presión sin perder el equilibrio: lo que nos contó Emma Arévalo

Emma estudió historia, hizo una maestría en gestión cultural en Barcelona y hoy es subdirectora de fomento cultural en Metepec. Organiza festivales con artistas internacionales, eventos masivos y proyectos que llegan a toda la comunidad. Y además es mamá de dos niñas pequeñas.

No es una emprendedora en el sentido clásico, pero su día a día tiene los mismos retos que enfrenta cualquier dueño de negocio: trámites que se atoran, proyectos enormes con equipos grandes, mucho estrés y poco tiempo. En este episodio platicamos de cómo los maneja.

Los problemas que enfrentó

1.Los procesos lentos y el papeleo

Emma lo dice sin rodeos: uno de los mayores desafíos de su trabajo es la burocracia, con sus formatos, oficios y pasos que a veces le parecen innecesarios, pero que son parte del sistema. Trabajar con gobierno implica más procesos para que algo se realice.

Aun así, ella encuentra la ventaja: al ser un gobierno municipal, tiene acceso directo a espacios públicos y a la gente, y puede invitar a la comunidad a proponer y participar en vez de solo recibir eventos.

2.Un proyecto gigante con mil piezas moviéndose a la vez

El festival que coordina requiere gestionar artistas internacionales, vuelos, hoteles, alimentos y logística para unos 30 artistas, todo al mismo tiempo. Y después de casi 10 años haciéndolo, todavía le da nervios cada edición.

Su método es bajar niveles: ir paso a paso, cerrar cosas y trabajar por proyectos. Cada uno se arma, sale y se cierra antes de que el siguiente se encime. Reconoce que a veces maneja unos cinco proyectos a la vez, así que intenta cerrarlos para que no se empalmen.

3.Recibir un reto enorme sin nadie que te guíe

Cuando tenía alrededor de 26 años le asignaron un récord Guinness. Nadie la asesoró, así que ella buscó, contactó a las oficinas, coordinó áreas y voluntades, y trabajó seis meses para lograrlo. Sospecha que se lo asignaron pensando que no lo conseguiría.

Su aprendizaje: nunca soltar las cosas. Tener la meta, darle seguimiento constante y no dejarla caer.

4.Mantener la calma cuando todo el mundo está estresado

En el momento más fuerte del festival hay personas que gritan o pierden la paciencia, y después piden disculpas. Emma reflexiona mucho en cómo asumir esos momentos de tensión: observar, aprender y nunca perder las formas, conservar el temple, la convicción y los valores.

Lo resume así: llega un punto en que ese momento termina, y la pregunta es cómo quieres quedar frente a los demás.

5.Crecer en tu carrera siendo mamá

Aquí fue muy franca. Dijo que vivimos en un mundo de productividad muy masculina, donde la crianza de un bebé no tiene espacio, y que compaginar la maternidad con un cargo importante le ha costado. Los horarios de oficina tradicionales no siempre cuadran con eventos que ocurren de noche y en fines de semana.

Lo que más le ayuda es el apoyo de su esposo, a quien reconoce como un papá muy presente, y una red de apoyo. También insiste en que ese reto no es solo de ella ni solo de su sector: el anfitrión notó que pasa igual en la docencia y en los corporativos, y que a muchos papás tampoco los deja su entorno laboral estar presentes.

Lo que aprendió (y que te puede ahorrar años)

1.Perseverancia, disciplina y constancia

Es el consejo que le da a quien quiere seguir sus pasos: tomarlo como un reto, ser disciplinado y dar lo mejor que puedas en cada momento, aunque sea mínimo. Y aprender a trabajar bajo estrés sin perderte en él.

2.Deja que tu equipo se equivoque

A quienes trabajan con ella los deja equivocarse para que entiendan el proceso por sí mismos. No lo hace para que trabajen el doble, sino porque así aprenden mejor, y después todo fluye más fácil. Tampoco se considera perfeccionista: sabe que, sobre todo en eventos, no todo está bajo su control.

3.Los errores son parte del trabajo

Prefiere no llamarlos fracasos sino experiencias. Trabajar con personas significa que siempre habrá errores, y eso le da al trabajo un toque más auténtico. Un día un evento sale mal, y al siguiente sale increíble: es una montaña rusa.

4.Habla del tema y arma tu círculo de apoyo

Para el tema de maternidad y trabajo, su propuesta es empezar por hablar de ello con tu círculo cercano y crear círculos de confianza. No hay nada como tener una red de apoyo, dijeron en la conversación.

5.Reconoce lo que has logrado

Emma cree estar en la posición donde tiene que estar por todos sus logros y por el reconocimiento de la gente. Dice que uno no sabe en qué momento impacta a otros: un niño que estudia teatro porque pasó por un taller suyo es una semilla sembrada.

“No vivas en el hubiera. Si lo quieres hacer, hazlo.”

¿Te está pasando algo parecido?

Si tu trabajo se siente como una montaña rusa, revisa si te está pasando alguna de estas cosas:

Escucha el episodio completo

Esto es solo un resumen. La conversación completa tiene muchos más detalles, anécdotas y consejos. Míralo completo en YouTube o encuentra todos los episodios en la página del podcast Pandas Creativos.